名片是一個人身份的象徵,人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要注意社交禮儀。
名片的遞送在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。。在圓桌上要按順時針方向開始。
遞送名片要表示謙恭,要用兩隻手拿著上方,將名片正面面向對方,雙手奉上,起身遞給。遞送時眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:「這是我的名片,請多多關照。」名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:「謝謝」,然後微笑地閱讀名片,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。
名片的存放接過別人的名片切不可隨意玩弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包包裏。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏,以示尊重。
撇步:不太適合自己突兀地遞上名片時,可以先向對方要名片,通常對方會很禮貌地向我們要名片,哇啦,機會來了!
How to properly use your business card. About.com, from
http://sales.about.com/od/leadgeneration/ht/howbizcards.htm隨身攜帶別人的名片,適時善用建立初次接觸機會
Ward, S. (n. d.). Carry other people's business cards: Business cards can help you make contacts. About.com, from
http://sbinfocanada.about.com/cs/marketing/qt/otherbizcards.htm您的名片會被丟到垃圾桶嗎?
Zahorsky, D. (n. d.). Does your business card pass the trash test? About.com Retrieved September 22, 2009, from
http://sbinformation.about.com/cs/advertising/a/bcardtest.htm